文化局的活動，從年頭到年尾不間斷，全局包括四科五中心及45個區圖書館，今年度已辦理5,992場大大小小的活動、共2,427,813人次參與，在有限人力之下，委辦確實有其必要性。雖為委辦，但是從規劃開始，承辦業務科就需發想、收集相關計畫的資料、主動策劃活動辦理內容、研擬、說明、公告、審查，擬定標案規格、辦理招標等等相關行政作業程序，發包之後對於廠商辦理活動的各項細節流程，也都得時時輔導、監督、考核，活動結束後的檢討、驗收更是層層把關。

以表演藝術科主辦的「逍遙音樂町」為例，今年7月到9月活動期間，共分別於本市29行政區辦理30場次音樂會，活動雖然是委辦，但是從活動前置作業就參與規劃，活動期間深入鄰里推廣宣導、協助布置場地，演出時還要監督活動順利進行、並和現場民眾互動交流，幾乎全文化局同仁戮力投入，圓滿完成活動。

又，圖書資訊科辦理各區圖書館圖書通閱及延伸服務的委外，提供市民通閱、通還的服務，這項委外服務是透過物流公司運送、整理圖書，但是讀者從電腦系統上設定通閱的每一本圖書，都要透過第一線的各區圖書館工作人員親自至架上尋找、比對、建檔、打包之後才能運送至指定館別；而每本通還的圖書，也是必須經過館員逐本比對、輸入、分類、打包後才能回到原先借出的館室。

另外，針對「臺中國際藝術村開發計畫」，99年原臺中縣文化局提出「初步計畫」向國防部申請眷村文化保存計畫，當時的基礎資料是94年所執行，距今已超過6年，必須重新進行全區建物現況調查、結構安全與營運評估，因此才編列395萬補足相關調查。